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網(wǎng)易互客

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網(wǎng)易互客CRM系統(tǒng)項目實施的基本步驟

1、確立業(yè)務(wù)計劃
企業(yè)要清楚地認識到自身對于網(wǎng)易互客CRM系統(tǒng)的需求,以及CRM系統(tǒng)將如何影響自己的商業(yè)活動。在準確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)制定一份最高級別的業(yè)務(wù)計劃,力爭實現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與 企業(yè)資源的有機結(jié)合。

2、建立CRM團隊
企業(yè)在CRM項目成立之后,應(yīng)當及時組建一支團隊。團隊可以從每個使用CRM系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建。為保證 團隊的工作能力,應(yīng)當進行 計劃的早期培訓(xùn)和CRM概念的推廣。

3、分析客戶需求,開展信息系統(tǒng)初建。
CRM項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務(wù)要求,了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作。 客戶信息的收集工作和住處系統(tǒng)的初步建設(shè)就是建立客戶信息文件,一般包括各戶 原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇確定不同的 客戶檔案內(nèi)容,以保證檔案的經(jīng)濟性和實用性。

4、評估銷售、服務(wù)過程,明確企業(yè)應(yīng)用需求。
在清楚了解客戶需求的情況下,對企業(yè)原有業(yè)務(wù)處理流程進行分析、評估和重構(gòu),制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程。在這個過程中,應(yīng)該廣泛地征求員工的意見,了解他們對銷售、服務(wù)過程的理解和需求,并確保企業(yè)管理人員的參與。重構(gòu) 流程后,應(yīng)該從各部門應(yīng)用的角度出發(fā),確定其所需各種模塊的功能,并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。



5、選擇合適方案,投入資源全面開發(fā),分段推進。
企業(yè)在考慮軟件供應(yīng)商對自己所要解決的問題是否有充分的理解和解決的把握,并全面關(guān)注其方案可以提供的功能的前提下,選擇應(yīng)用軟件和實施的服務(wù)商。然后,投入相應(yīng)的資源推進軟件和方案在企業(yè)內(nèi)的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成,組織軟件實施。
應(yīng)該以漸進的方式實現(xiàn)CRM方案,因為這樣企業(yè)可以根據(jù)其業(yè)務(wù)需求隨時調(diào)整CRM系統(tǒng),而不會打斷最終用戶對系統(tǒng)的使用。所謂漸進的方式,是指分段地實現(xiàn)某一方案,當需要更多的功能時,再不斷向系統(tǒng)添加,這樣可以避免系統(tǒng)實現(xiàn)上的混亂。如有必要,可以針對某用戶群進行測試以確定新的功能是否必要和有效。這樣通過在企業(yè)內(nèi)依需要分部門地部署軟件系統(tǒng),然后才與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成。

6、組織培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)該針對CRM方案實施相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)對象主要包括銷售人員、服務(wù)人員以及管理人員,培訓(xùn)目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法,了解方案實現(xiàn)后的管理與維護方面的需要,以使CRM系統(tǒng)能成功運行。

7、使用、維護、評估和改進
企業(yè)通過使用新的系統(tǒng),如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析,在此過程中,企業(yè)要與系統(tǒng)的供應(yīng)商一起對系統(tǒng)應(yīng)用的有效度進行評估,在使用中發(fā)現(xiàn)問題,對不同模塊進行修正,不斷提高其適用程度。

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