1-明確合同類型
有哪些合同類型:勞動合同分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。企業(yè)應根據(jù)實際情況選擇合適的合同類型,以避免不必要的糾紛。
企業(yè)合適的簽約方式:首次與員工簽3年勞動合同;第二次與員工簽5年勞動合同;第三次與員工簽無固定期限勞動合同。
其他注意項(錄用前審核):在簽訂勞動合同前,企業(yè)應對員工進行背景審核,包括工作經(jīng)歷、健康狀況等,以避免招錄風險。
2-合同內(nèi)容填充(常見的簽約內(nèi)容點)
公示規(guī)章制度:公示企業(yè)的規(guī)章制度,并作為合同附件,助于在勞動爭議處理過程中履行舉證責任。
試用期規(guī)定:明確試用期的工資和期限,確保符合《勞動合同法》的規(guī)定。
勞動報酬和條件:明確勞動報酬和勞動條件等標準,以避免因約定不明確而引發(fā)的爭議。
社會保險:合同中應包含社會保險條款,確保企業(yè)依法為員工繳納社會保險。
保護商業(yè)秘密:在合同中加入保密條款,保護企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。
法律顧問參與:企業(yè)可以聘請法律顧問參與勞動合同的起草和審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),并確保企業(yè)利蓋。
注:除此之外,還可以添加其他企業(yè)所需內(nèi)容。
3-發(fā)送電子合同簽署
1.將準備好的合同,提前上傳至合同模板中。
2.快速發(fā)起合同。
3.從彈出的合同模板中,選擇你要發(fā)起的合同進行簽署。
4.根據(jù)彈出框內(nèi)容填寫簽署雙方信息,確認無誤后點擊下方的"發(fā)起簽署”按鈕。
5.等待管理員的"用章申請"通過后,點擊”刷新"即可看到合同印章。
6.進行簽署方簽名,再點擊"確認”,在彈出的彈窗中輸入"簽署密碼"即可。
7.簽署成功。
8.另一簽署方收到信息提醒,點擊鏈接進行簽署即可。