如何保護(hù)好企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)已經(jīng)成為了企業(yè)安全的熱門話題，企業(yè)郵箱自然而然也成為了一個重要的環(huán)節(jié)載體。企業(yè)郵箱不僅是企業(yè)對外的一個金名片，更是企業(yè)數(shù)據(jù)化資產(chǎn)的組成單元。企業(yè)郵箱背后的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，是企業(yè)需要關(guān)注和管控的核心。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱對多方客戶進(jìn)行了采訪調(diào)研，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)安全管理方面會遇到如下幾個難題：
1. 人員流動性大，內(nèi)部資料有意無意被泄露2. 重要資料錯發(fā)收件人導(dǎo)致意外泄露3. 公司資料被員工發(fā)到個人郵箱難以察覺4. 資料外泄后難以追查定責(zé)針對這些問題，快來看看網(wǎng)易企業(yè)郵箱的客戶是如何解決的吧！
01 成員發(fā)信審核支持
主題、正文、附件、地址、時(shí)間、頻次、抄送、密送等選項(xiàng)；發(fā)信支持按照
部門審核，審核支持顯示郵件原文。如關(guān)鍵崗位在進(jìn)行重要文件發(fā)送前，需要先審核后才可進(jìn)行發(fā)送。
02 發(fā)信權(quán)限管控按照企業(yè)發(fā)信管理實(shí)際需求。只允許給以下對象發(fā)送郵件（內(nèi)部成員、公共聯(lián)系人、指定郵箱或域名1000個）、不允許給以下對象發(fā)郵件（所有人、指定成員）、無限制、與企業(yè)發(fā)信權(quán)限一致。
03 指定帳號傳輸文件權(quán)限指定帳號使用云附件可開關(guān)、指定帳號自動轉(zhuǎn)發(fā)可開關(guān)、靈犀辦公微信分享可開關(guān)。
04 發(fā)信日志追查資料外泄責(zé)任發(fā)信日志記錄郵件收發(fā)情況，資料泄漏后可通過查看發(fā)信日志追查定責(zé)。
案例1
某國內(nèi)的頭部光學(xué)設(shè)備公司，在光學(xué)成像領(lǐng)域有全球領(lǐng)先的技術(shù)專利。核心技術(shù)對于該企業(yè)來說為核心資產(chǎn)，需要杜絕一切可能會泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱通過設(shè)置郵件收發(fā)權(quán)限功能來防止該公司的核心技術(shù)外泄。將公司研發(fā)部最核心人員的權(quán)限設(shè)置為只能收域內(nèi)郵件，不能外發(fā)郵件（包括域內(nèi)域外），郵件帶附件則觸發(fā)審核。
案例2：
某國內(nèi)的K12教育公司，經(jīng)過雙減大環(huán)境以及運(yùn)營布局和內(nèi)部一定規(guī)模人員調(diào)整，處于加速戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和平穩(wěn)過渡期。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱通過制定企業(yè)郵箱規(guī)則功能，限定指定員工，只能給行政綜合部門、直屬部門人事經(jīng)理發(fā)郵件，不能給其他部門發(fā)郵件。
在數(shù)字化時(shí)代的浪潮下，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全變得尤為重要。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱緊跟最前沿的信息技術(shù)趨勢，通過制定嚴(yán)格的對外發(fā)信策略、防垃圾郵件及惡意軟件過濾、以及超全的郵箱日志等功能來預(yù)防企業(yè)敏感數(shù)據(jù)泄露。
企業(yè)擁有一套安全可靠的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，將極大地提升企業(yè)的數(shù)據(jù)安全水平，保護(hù)企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密不受損害。
