在創(chuàng)業(yè)初期,很多小企業(yè)為了節(jié)省成本,會選擇用免費郵箱或者個人郵箱作為溝通工具。但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,這兩種郵箱的局限性逐漸暴露,而大企業(yè)常用的企業(yè)郵箱卻像一臺高效運轉(zhuǎn)的機器,默默提升著團隊效率。
一、溝通效率:
個人郵箱/免費郵箱
1-免費/個人郵箱的容量有限,重要郵件容易被淹沒,查找特定郵件困難,無統(tǒng)一管理;
2-個人郵箱很容易產(chǎn)生離職員工故意刪除郵件的行為,易造成溝通鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)受損。
企業(yè)郵箱
1-易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持超大容量和智能搜索,3秒定位關(guān)鍵郵件;
2-有專業(yè)的郵件管理功能,如郵件分類、標簽,支持郵件撤回、定時發(fā)送,提升溝通效率。
二、團隊協(xié)作:
個人郵箱/免費郵箱
1-免費/個人只能單打獨斗,團隊協(xié)作全靠“轉(zhuǎn)發(fā)+@”;
2-缺乏深度協(xié)作功能,無法集中管理共享文件;
3-權(quán)限設(shè)置簡單,難以滿足多人復(fù)雜協(xié)作需求。
企業(yè)郵箱
1-易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱具備強大的協(xié)作功能,如群組功能、日程共享、任務(wù)分配;
2-企業(yè)郵箱支持團隊共享郵箱、郵件群組,可設(shè)置不同權(quán)限;
3-企業(yè)郵箱部分還集成辦公軟件,方便在線協(xié)作編輯。
三、安全性:
免費郵箱/個人郵箱
1-個人/免費郵箱的安全措施有限,易受釣魚郵件攻擊;
2-數(shù)據(jù)存儲和加密能力弱,信息易泄露。
企業(yè)郵箱
易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱有專業(yè)的安全防護體系,包括高級垃圾郵件過濾、病毒防護、數(shù)據(jù)加密、用戶認證等,符合合規(guī)要求,重要信息再也不用擔(dān)心泄露。
四、品牌形象:
免費/個人郵箱發(fā)商務(wù)郵件,很容易讓客戶產(chǎn)生你的企業(yè)不夠?qū)I(yè)的想法,影響客戶信任。
企業(yè)郵箱則不同,它支持自定義域名,每一封郵件都在為你的品牌加分。
小企業(yè)用免費郵箱或者個人郵箱,看似省錢,實則可能拖慢發(fā)展速度。
大企業(yè)用企業(yè)郵箱,看似投入,實則是為效率買單。
你是選擇繼續(xù)“將就”,還是果斷“講究”?
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