拿到企業(yè)郵箱卻不知如何發(fā)揮其最大價值？這 8 個關(guān)鍵設置一定要開啟！從設置高效的郵件過濾規(guī)則，到開啟郵件加密保障信息安全，再到定制個性化簽名展現(xiàn)企業(yè)形象，若不掌握，企業(yè)郵箱可就等同于白買啦！
1-DNS設置
DNS 是計算機域名系統(tǒng)（Domain Name System 或 Domain Name Service）的縮寫，它的作用就是把域名轉(zhuǎn)換成為網(wǎng)絡可以識別的 ip 地址。所以，就需要在開通易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱后，先設置好三項DNS記錄。
2-賬號管理&組織架構(gòu)設置
創(chuàng)建好一批以企業(yè)域名為后綴的郵箱賬號后，開始設置后我們企業(yè)的郵箱管理員，并由企業(yè)郵箱管理員根據(jù)需要來創(chuàng)建企業(yè)的組織架構(gòu)，方便后期將郵箱賬號分配到不同的部門下。
3-郵件搬家
如果企業(yè)之前使用過其他的郵箱產(chǎn)品，易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱內(nèi)設郵件一鍵搬家的功能，企業(yè)就可以將之前收發(fā)的郵件搬到新創(chuàng)建的郵箱賬號里，做好郵件儲存了。
4-密碼強度設置
企業(yè)既然選擇用企業(yè)郵箱，很大方面也是相信企業(yè)郵箱的安全管理系統(tǒng)，但為了加強企業(yè)員工的登錄安全，避免賬號密碼被盜取，產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露的風險，需要企業(yè)對密碼進行強度設置以及定時更改密碼。
5-圈定員工可登陸的區(qū)域
這個就很好理解了，因為員工的權(quán)限跟自己的工作內(nèi)容掛鉤就好，權(quán)限越細致，后期風險就越小。
6-開啟異地登陸提醒
如此一旦發(fā)現(xiàn)成員在非常用地登錄時，系統(tǒng)就會通知成員。比如：成員小王經(jīng)常是在杭州登 錄郵箱，突然有一次在北京登錄了郵箱，系統(tǒng)就會通知小王。
7-郵件歸檔、離職員工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移設置
對企業(yè)員工收發(fā)的郵件進行留檔，避免因員工離職、誤操作等造成郵件丟失。
8-郵件審核設置
易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱還針對企業(yè)的需要開發(fā)了很多實用的特色功能，比如，為保證業(yè)務信息準確可靠（如，報價單、訂單等），企業(yè)可以使用郵件審核功能對此類郵件進行審核，審核通過后方可發(fā)送。
既然我們企業(yè)已經(jīng)引入企業(yè)郵箱，就先走好第一步，這樣才能走好后面的郵箱管理之路~
