對(duì)于企業(yè)來說，一個(gè)功能完備的郵箱，會(huì)給企業(yè)和職場(chǎng)人帶來極其高效率的工作狀態(tài)，工作中一旦遇到大量的郵件都會(huì)讓人望而卻步，如何整理和歸納這大量的信息往來，今天就是我們要來研究的議題。
1、郵件數(shù)量龐大
收到的郵件里沒有優(yōu)先級(jí)之分，因此這也就意味著，需要進(jìn)行海量的篩選，來找出自己需要的重要的郵件，這個(gè)過程會(huì)耗費(fèi)大量的精力，并且導(dǎo)致效率低下。
2、郵件種類繁多
郵件里各種通知、邀約以及廣告等不同類型的郵件混在一起，會(huì)讓重要的或者是需要緊急處理的郵件淹沒在其中，無法輕松被發(fā)現(xiàn)，從而導(dǎo)致職場(chǎng)人重要的事務(wù)被遺漏或者是耽擱，給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。
因此，很多職場(chǎng)人會(huì)希望，郵箱服務(wù)可以更加智能一點(diǎn)，比如支持自動(dòng)識(shí)別重要的人或郵件，為往來人員設(shè)置更加個(gè)性化的身份，那么對(duì)于職場(chǎng)人而言，困擾職場(chǎng)人的問題就可以迎刃而解了。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，快遞都可以自動(dòng)分揀，那么郵件自然也可以，今天我們就來看看，網(wǎng)易郵箱的智能收件箱功能，更加個(gè)性化、智能化的郵件分類能力，讓郵件辦公更加聚焦。
01
功能亮點(diǎn)
自動(dòng)識(shí)別，聚焦高優(yōu)
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的智能收件箱功能，新增加了智能判斷郵件重要程度的能力，可以同時(shí)將郵件分為優(yōu)先處理郵件以及全部郵件兩個(gè)大類，系統(tǒng)將根據(jù)發(fā)件人的重要程度、來信郵件的類型等規(guī)則，自動(dòng)判別郵件的重要程度并且進(jìn)行區(qū)別標(biāo)識(shí)，以此方便使用人能夠快速的聚焦重點(diǎn)，提高整體的辦公效率。
02
亮點(diǎn)解密
一鍵開啟，個(gè)性標(biāo)記
開啟智能收件箱
網(wǎng)易企業(yè)郵箱中的郵件分為智能展示和按主題聚合兩種模式，用戶可通過設(shè)置一鍵切換智能展示模式，隨即可使用智能收件箱功能。
用戶點(diǎn)擊頭像-設(shè)置-郵箱設(shè)置，選擇郵件智能展示，即可開啟智能收件箱功能。
當(dāng)網(wǎng)易企業(yè)郵箱設(shè)置為智能展示模式后，用戶還可以繼續(xù)設(shè)置郵件默認(rèn)展示列表，選擇其中的優(yōu)先處理，則列表中默認(rèn)展示優(yōu)先程度較高的郵件。
按照設(shè)置發(fā)件人的重要程度
在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中，發(fā)件人設(shè)置分為四個(gè)類別，按照優(yōu)先級(jí)從高到低分別為：高優(yōu)、普通、低優(yōu)、未標(biāo)記。網(wǎng)易企業(yè)郵箱系統(tǒng)自動(dòng)判斷郵件優(yōu)先級(jí)的依據(jù)之一，便是按照發(fā)件人的重要程度，這樣一來，用戶就可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置發(fā)件人的身份，并且方便系統(tǒng)以此為依據(jù)來判斷郵件優(yōu)先級(jí)。
方法一
對(duì)于通訊錄中的聯(lián)系人，用戶可點(diǎn)擊通訊錄-聯(lián)系人，進(jìn)入聯(lián)系人卡片頁面就可以進(jìn)行設(shè)置，也可以在讀信頁面中，點(diǎn)擊發(fā)件人的郵件地址，聯(lián)系人卡片頁面彈出之后，設(shè)置完成。
方法二
對(duì)于不在通訊錄中且從未對(duì)其標(biāo)記過的聯(lián)系人，系統(tǒng)會(huì)在郵件列表中提供標(biāo)記此發(fā)件人的入口，點(diǎn)擊即可進(jìn)入陌生人聯(lián)系列表，并進(jìn)行標(biāo)記，網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持單個(gè)標(biāo)記和批量標(biāo)記兩種形式。
如果只有一個(gè)陌生的發(fā)件人，也可以在當(dāng)前郵件列表頁面直接進(jìn)行標(biāo)記。
或者是在讀信頁面中，根據(jù)系統(tǒng)的提示，直接對(duì)該發(fā)件人進(jìn)行標(biāo)記。
在企業(yè)往來和職場(chǎng)中，給發(fā)件人設(shè)置一個(gè)身份，之后網(wǎng)易企業(yè)郵箱就能夠根據(jù)每個(gè)發(fā)件人的身份判斷來信的重要程度，借助人工智能的輔助，系統(tǒng)將綜合發(fā)件人的重要程度以及郵件的類型，最終將優(yōu)先級(jí)高的郵件展示在優(yōu)先處理的列表中。
通過支持個(gè)性化設(shè)置，網(wǎng)易企業(yè)郵箱實(shí)現(xiàn)了郵件的智能分類，讓職場(chǎng)人在提高辦公效率中又多加了一條新途徑，在如今現(xiàn)在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，行業(yè)內(nèi)卷，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化，如何提高工作效率已經(jīng)成為了大家思考的問題，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也開始從模式競(jìng)爭(zhēng)逐漸過渡到經(jīng)營(yíng)效率的競(jìng)爭(zhēng)，所以，在效率上可以建立優(yōu)勢(shì)的企業(yè)將在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱作為組織運(yùn)行管理的重要工具，在辦公提升效率上所能發(fā)揮的作用不容小覷，網(wǎng)易企業(yè)郵箱新推出的智能收件箱，通過自動(dòng)判別郵件重要程度的能力，直接解決郵件在辦公過程中最實(shí)際的問題。
通過識(shí)別郵件的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分類展示，讓郵件辦公更加高效。
