外貿(mào)行業(yè)在發(fā)展,騙子的招數(shù)也每天在發(fā)展。
詐騙分子說(shuō)到底就是利用外貿(mào)賣家與買家之間的時(shí)差,溝通方式差異、信息差異和地理距離這一客觀屏障,
加之騙子對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程了解,致使外貿(mào)關(guān)于郵箱詐騙的討論,數(shù)十年間層出不窮!
郵箱被盜之后,麻煩也層出不窮:
客戶信息被竊取
買家打款給詐騙分子
賣家的貨物損失;或者客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)
賣家與買家出現(xiàn)信任危機(jī)
以此郵箱為驗(yàn)證郵箱的一系列關(guān)聯(lián)賬號(hào)被盜風(fēng)險(xiǎn)大大提升…
……
對(duì)此, 網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商 筑人科技總結(jié)了10條郵箱安全實(shí)戰(zhàn)秘籍,讓騙子去喝西北風(fēng)!
1. 定期修改密碼,并設(shè)置強(qiáng)密碼。長(zhǎng)度要足夠長(zhǎng),包含大寫字母、小寫字母、數(shù)字、符號(hào)等。切不可用自己的生日,名字等弱密碼。不要使用其他網(wǎng)站密碼作為郵箱密碼。
2. 團(tuán)隊(duì)之間不要共享郵箱賬號(hào), 郵箱專人專用, 個(gè)人郵箱密碼不透露給其他人。
3. 如果郵箱供應(yīng)商支持客戶端授權(quán)碼,可以開啟客戶端授權(quán)碼登錄郵箱客戶端(Foxmail, outlook等)
4. 選擇HTTPS加密通道訪問(wèn)郵箱,郵箱客戶端使用加密端口(POP3, SMTP, IMAP)連接。
5. 不要選擇讓任何瀏覽器記住你的賬號(hào)及密碼。
6. 要經(jīng)常登陸網(wǎng)頁(yè)郵箱查看自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)以及登錄地址情況, 如果有可疑的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)行為或者登錄地址,請(qǐng)立即更改密碼,并刪除轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則,網(wǎng)頁(yè)郵箱賬戶要設(shè)置手機(jī)號(hào)雙重認(rèn)證。
7. 盡量不要在公用或者他人電腦上登錄郵箱, 使用時(shí)以瀏覽器無(wú)痕模式打開,使用完畢及時(shí)退出郵箱并關(guān)閉瀏覽器。
8. 特別檢查對(duì)方郵件地址是否異常,尤其是字母拼寫有誤導(dǎo)痕跡的,如:“0”“o”,“rn”“m”。
9. 關(guān)于打款事宜,郵件溝通的同時(shí), 通過(guò)WhatsApp等聊天軟件和客戶做再次確認(rèn)。
10. 防范收件箱中的釣魚郵件,不隨意點(diǎn)擊郵件中的鏈接。不要打開陌生郵件發(fā)過(guò)來(lái)的可疑附件, 比如以exe,html, msi等為結(jié)尾的文件。如果經(jīng)常收到騷擾郵件,釣魚郵件,或者可疑附件, 及時(shí)設(shè)置郵箱黑名單并舉報(bào)給郵件供應(yīng)商。
11. 敏感數(shù)據(jù)提前和客戶約定數(shù)據(jù)傳輸方式, 比如含有PI或者含有付款信息的文件要加密,密碼通過(guò)其他方式(電話或者WhatsApp) 等單獨(dú)發(fā)送。
12. 不要使用企業(yè)郵箱注冊(cè)高風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站或者公布企業(yè)郵箱在一些高風(fēng)險(xiǎn)論壇等。
13. 使用成熟穩(wěn)定以及安全機(jī)制健全的郵件供應(yīng)商作為郵箱服務(wù)供應(yīng)商。
14. 如果交易對(duì)手是自建郵箱服務(wù)器, 提醒對(duì)方設(shè)置SPF等郵箱服務(wù)器常見(jiàn)的安全配置。
15. 如果交易對(duì)手或者合作伙伴郵箱被盜了,及時(shí)修改自己的郵箱密碼,并在公司范圍內(nèi)做郵箱安全自檢。
16. 公司郵箱管理員賬號(hào)及域名管理員賬號(hào)要有嚴(yán)格的管理措施。