一個(gè)功能完備的郵箱，對于職場人和企業(yè)來說，都是效率提升的重要工具。面對日復(fù)一日大量的信息往來，大雜燴般的收件箱難免讓人望而卻步。
①郵件數(shù)量龐大，沒有優(yōu)先級(jí)區(qū)分，這就意味著需要大海撈針式地尋找重要的、需要優(yōu)先處理的郵件，過程中耗費(fèi)大量精力，導(dǎo)致效率低下。
②郵件種類繁多，各種通知、邀約以及廣告等不同類型的郵件混在一起，讓重要的或急需處理的郵件淹沒其中不易被發(fā)現(xiàn)，從而導(dǎo)致重要的事務(wù)被遺漏或耽擱，給企業(yè)造成不可挽回的損失。
如果郵箱能夠再智能一些，例如支持自動(dòng)識(shí)別重要的人或郵件，為往來人員設(shè)置個(gè)性化的身份，那困擾職場人的問題就能迎刃而解了。
大數(shù)據(jù)和智能化的時(shí)代，快遞都能自動(dòng)分揀，郵件當(dāng)然也能！網(wǎng)易靈犀辦公全新推出智能收件箱功能，更加個(gè)性化、智能化的郵件分類能力，讓你的郵件辦公更加聚焦~
01
功能亮點(diǎn)
自動(dòng)識(shí)別，聚焦高優(yōu)
網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的智能收件箱功能，新增智能判斷郵件重要程度的能力，同時(shí)將郵件分為“優(yōu)先處理郵件”和“全部郵件”兩大類。系統(tǒng)根據(jù)發(fā)件人的重要程度、來信郵件的類型等規(guī)則，自動(dòng)判別郵件的重要程度并進(jìn)行區(qū)別標(biāo)識(shí)，方便使用人能夠快速聚焦重點(diǎn)，提高辦公效率。
02
亮點(diǎn)揭秘
一鍵開啟，個(gè)性標(biāo)記
1.開啟智能收件箱
靈犀辦公郵件分為智能展示和按主題聚合兩種展示模式，通過設(shè)置可一鍵切換至“智能展示”模式，即可使用智能收件箱功能。
點(diǎn)擊【頭像】-【設(shè)置】-【郵箱設(shè)置】，選擇“郵件智能展示”，即可開啟智能收件箱功能。
當(dāng)設(shè)置為智能展示模式后，還可以繼續(xù)設(shè)置郵件默認(rèn)展示列表，選擇“優(yōu)先處理郵件”則列表中默認(rèn)展示優(yōu)先程度較高的郵件。
2.設(shè)置發(fā)件人重要程度
發(fā)件人重要程度分為四個(gè)類別，按照優(yōu)先級(jí)從高到低分別為：高優(yōu)、普通、低優(yōu)、未標(biāo)記。系統(tǒng)自動(dòng)判斷郵件優(yōu)先級(jí)的依據(jù)之一就是發(fā)件人的重要程度，用戶可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置發(fā)件人的“身份”，方便系統(tǒng)以此為依據(jù)判斷郵件優(yōu)先級(jí)。
方法一：
對于通訊錄中的聯(lián)系人，可點(diǎn)擊【通訊錄】-【聯(lián)系人】，進(jìn)入聯(lián)系人卡片頁面即可進(jìn)行設(shè)置；也可在讀信頁面中，點(diǎn)擊發(fā)件人的郵件地址，聯(lián)系人卡片頁面彈出后即可進(jìn)行設(shè)置。
聯(lián)系人卡片頁面↑
方法二：
對于不在通訊錄中且從未對其標(biāo)記過的聯(lián)系人，系統(tǒng)會(huì)在郵件列表中提供標(biāo)記此發(fā)件人的入口，點(diǎn)擊即可進(jìn)入陌生聯(lián)系人列表并進(jìn)行標(biāo)記，系統(tǒng)支持單個(gè)標(biāo)記和批量標(biāo)記兩種形式。
若只有一個(gè)陌生發(fā)件人，可在當(dāng)前郵件列表頁面直接進(jìn)行標(biāo)記。
也可在讀信頁面中，根據(jù)系統(tǒng)提示，直接對該發(fā)件人進(jìn)行標(biāo)記。
給發(fā)件人設(shè)置一個(gè)“身份”，之后系統(tǒng)便能根據(jù)每個(gè)發(fā)件人的身份判斷來信的重要程度。借助人工智能的輔助，系統(tǒng)將綜合發(fā)件人的重要程度和郵件的類型，最終將優(yōu)先級(jí)高的郵件展示在“優(yōu)先處理”的列表中。
智能收件箱通過支持個(gè)性化設(shè)置實(shí)現(xiàn)郵件的智能分類，讓提高辦公效率又多了一條新途徑。在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)競爭白熱化，企業(yè)的競爭已經(jīng)開始從模式競爭逐漸過渡到經(jīng)營效率的競爭，在效率上建立優(yōu)勢的企業(yè)將會(huì)在競爭中脫穎而出。
郵箱作為組織運(yùn)行管理的重要工具，在辦公提效上所發(fā)揮的作用不容小覷，網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的智能收件箱，通過自動(dòng)判別郵件重要程度的能力，直接解決郵件辦公過程中最實(shí)際的問題，通過識(shí)別郵件的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分類展示，讓郵件辦公聚焦而高效。
