無論對社會、企業(yè)還是個人，通過項目的方式來推進目標的實現(xiàn)已經(jīng)成為一種慣用且重要的方式。
工欲善其事必先利其器，好的工具不僅能幫助企業(yè)優(yōu)化流程，更能為管理者帶來良好的體驗和產(chǎn)出。作為企業(yè)運營管理的重要工具，郵箱正在通過不斷完善的功能提供更加智能和高效的辦公方式。網(wǎng)易靈犀辦公全新推出【任務(wù)郵件功能】，以郵件為載體，打通任務(wù)的下發(fā)、跟進、處理、提醒等項目管理全流程，幫助項目管理者實現(xiàn)統(tǒng)一組織、全面跟進。
在任務(wù)郵件中，發(fā)件人即為發(fā)起人，收件人即為執(zhí)行人，抄送人即為關(guān)注人。
發(fā)起人在寫信頁面點擊【任務(wù)】按鈕，進入任務(wù)添加頁面，填寫任務(wù)主題、截止時間、到期前的提醒時間以及逾期后是否繼續(xù)提醒等相關(guān)內(nèi)容，點擊【完成】即可為郵件添加任務(wù)卡片。
然后繼續(xù)填寫執(zhí)行人、關(guān)注人、郵件正文等，最后點擊【發(fā)送】按鈕完成任務(wù)郵件下發(fā)。
執(zhí)行人在收到任務(wù)郵件后，該任務(wù)郵件會在郵件列表中置頂展示，點擊進入后，可查看任務(wù)主題、截止時間等，點擊【完成任務(wù)】按鈕，即可為自己“蓋章”。
關(guān)注人收到任務(wù)郵件后，會有“任務(wù)”角標進行標記提示，可查看任務(wù)的內(nèi)容與進度，但無需執(zhí)行任務(wù)。
網(wǎng)易靈犀辦公【任務(wù)郵件功能】不僅支持同時查看多個任務(wù)的進度，還能具體了解項目中每個執(zhí)行人的進度。任務(wù)郵件發(fā)出后，還在進行中的任務(wù)都會在收件列表中優(yōu)先展示，發(fā)起人可以直觀地看到多個項目的當前進度，掌握全局情況；點擊【任務(wù)詳情】即可查看每個執(zhí)行人的具體完成情況，將進度追蹤落實到個人。
項目跟進過程中，如有執(zhí)行人進度落后，發(fā)起人可直接點擊【催促一下】，系統(tǒng)即會給未完成任務(wù)的執(zhí)行人發(fā)送催促通知郵件，操作簡便，節(jié)約時間，極大提升了工作效率。
任務(wù)進展過程中可能面臨各種突發(fā)情況，若任務(wù)不再需要執(zhí)行人繼續(xù)執(zhí)行，發(fā)起人可進入任務(wù)郵件詳情頁，點擊【完成任務(wù)】按鈕，標記為完成狀態(tài)以提前終止任務(wù)。
項目管理在企業(yè)眾多工作方式中可謂重中之重，然而實際過程的復雜和不可控卻讓眾多管理者一籌莫展，網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的【任務(wù)郵件功能】，以郵件為載體，聚焦項目管理全鏈路的提效，從任務(wù)最初的下發(fā)到最終的結(jié)束，任務(wù)郵件為整個流程的每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都提供了便捷高效、實時反饋的跟進措施，追蹤困難、精力分散、效率低下等過去項目管理中的大難題不攻自破。
網(wǎng)易靈犀辦公通過打造智能化、個性化的郵箱功能，讓基于郵件的辦公生態(tài)更完善，不斷為辦公提效創(chuàng)造新途徑。
