都在用的電子合同,你有了解過嗎?具體怎么簽署,你有嘗試過嗎?今天,分享給你一份電子合同簽署指南,快快碼住,以備不時(shí)之需。對了,如果遇到一些不懂得問題,或者之前沒有用過,想體驗(yàn)一下,可以找我哦,現(xiàn)在有免費(fèi)名額可以嘗試~
一、簽電子合同前,你要做好這兩步
第一步:明確合同類型
有哪些合同類型:勞動(dòng)合同分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的合同類型,以避免不必要的糾紛。
企業(yè)合適的簽約方式:首次與員工簽3年勞動(dòng)合同;第二次與員工簽5年勞動(dòng)合同;第三次與員工簽無固定期限勞動(dòng)合同。
其他注意項(xiàng):在簽訂勞動(dòng)合同前,企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行背景審核,包括工作經(jīng)歷、健康狀況等,以避免招錄風(fēng)險(xiǎn)。
第二步:合同內(nèi)容填充(常見的簽約內(nèi)容點(diǎn))
公示規(guī)章制度:公示企業(yè)的規(guī)章制度,并作為合同附件,助于在勞動(dòng)爭議處理過程中履行舉證責(zé)任。
試用期規(guī)定:明確試用期的工資和期限,確保符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定。
勞動(dòng)報(bào)酬和條件:明確勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn),以避免因約定不明確而引發(fā)的爭議。
社會(huì)保險(xiǎn):合同中應(yīng)包含社會(huì)保險(xiǎn)條款,確保企業(yè)依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
保護(hù)商業(yè)秘密:在合同中加入保密條款,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。
法律顧問參與:企業(yè)可以聘請法律顧問參與勞動(dòng)合同的起草和審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),并確保企業(yè)利蓋。
注:除此之外,還可以添加其他企業(yè)所需內(nèi)容。
二、進(jìn)入簽合同期間,做好這幾步
1.將準(zhǔn)備好的合同,提前上傳至合同模板中。
2.快速發(fā)起合同。
3.從彈出的合同模板中,選擇你要發(fā)起的合同進(jìn)行簽署。
4.根據(jù)彈出框內(nèi)容填寫簽署雙方信息,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下方的"發(fā)起簽署”按鈕。
5.等待管理員的"用章申請"通過后,點(diǎn)擊”刷新"即可看到合同印章。
6.進(jìn)行簽署方簽名,再點(diǎn)擊"確認(rèn)”,在彈出的彈窗中輸入"簽署密碼"即可。
7.簽署成功。
8.另一簽署方收到信息提醒,點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行簽署即可。