郵件顯示被退回,系統(tǒng)還提示一堆亂碼,這究竟是怎么回事?其實(shí)除了常見(jiàn)的四種原因,還有1個(gè)容易被大家忽略的點(diǎn)!
眼看快過(guò)年了,不少朋友都在加班加點(diǎn)用郵箱寫(xiě)開(kāi)發(fā)信,都盼著年前能談成個(gè)大單,腰包鼓鼓地回家過(guò)年,畢竟過(guò)年期間各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)可不小。特別是做外貿(mào)的朋友,郵件一封接一封地發(fā),可往往一百封里有八九十封都被退了回來(lái)。這是為啥呢?
其實(shí)之前我們就講過(guò),郵件被退回主要有這4個(gè)原因:收件人地址有誤、域名解析出錯(cuò)、觸發(fā)了對(duì)方郵箱的反垃圾郵件策略,以及IP被對(duì)方拉黑。
他們對(duì)應(yīng)的解決方法如下:
1-觸發(fā)了對(duì)方郵箱的反垃圾郵件策略,或者IP被對(duì)方拉黑
這說(shuō)明您的郵件帶有明顯營(yíng)銷(xiāo)性質(zhì),系統(tǒng)不接收,對(duì)方也反感。解決辦法很簡(jiǎn)單,首先需要減少對(duì)同一個(gè)人的頻繁打擾,再者是在撰寫(xiě)郵件內(nèi)容時(shí)更真誠(chéng)些。
如果不知道怎么寫(xiě),也借助易至信網(wǎng)易企業(yè)郵箱里的AI智能寫(xiě)助手,它能幫您起稿和潤(rùn)色內(nèi)容。
2-收件人地址錯(cuò)誤導(dǎo)致郵件被拒收
這種就比較簡(jiǎn)單,那里有死結(jié),就解開(kāi)哪里,仔細(xì)核對(duì)地址后再重新發(fā)送就可以了。
3-域名解析錯(cuò)誤
遇到這種情況,也不要慌。很可能是收信方服務(wù)器出現(xiàn)臨時(shí)性故障,無(wú)法正確解析您的域名,我們可以聯(lián)系郵箱管理員尋求幫助。
最后,還有一個(gè)容易被忽視的退信原因:郵件內(nèi)容過(guò)大。
郵件內(nèi)容過(guò)大,超出了收件方可接收的郵件大小,也就是您收到的退信提示是“mailbox limit exceeded”。這個(gè)時(shí)候,您可以選擇調(diào)整郵件大小后重新發(fā)送,或者告知收件人清理一下郵箱空間,等對(duì)方空間足夠了,再重新發(fā)送郵件即可。